Với những người thường xuyên soạn thảo văn bản, đánh số trang là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo quy định về thể thức trình bày văn bản hành chính. Bạn sẽ được yêu cầu đánh số trang trên nhiều loại văn bản khác nhau như luận văn, báo cáo, công văn,…đối với văn bản có độ dài từ hai trang trở lên. Để tìm hiểu những cách đánh số trang trong Word 2010 thông dụng nhất hiện nay, cùng Bizfly Cloud theo dõi nội dung bài viết hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2010, 2013 tự động sau đây nhé.
1. Cách đánh số trang bất kỳ trong Word 2010, 2013, 2016
Có nhiều cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 được Microsoft ưu ái hỗ trợ trong Word để giúp cho công việc soạn thảo văn bản thuận tiện hơn. Một trong những cách đánh số trang hay áp dụng trên luận văn hoặc báo cáo có nhiều mục, đó là đánh số bắt đầu từ một trang bất kỳ. Đánh số từ trang bất kỳ là cách đánh số trang khá phức tạp, nhất là đối với anh chị em văn phòng không có thói quen mày mò khám phá các chức năng trên bộ Microsoft Office. Tuy vậy, đây lại là kiến thức không thể bỏ qua vì các bạn sẽ gặp rất nhiều trong công tác soạn thảo văn bản. Vì thế, để nắm được cách đánh số trang bất kỳ trong word 2010, 2013, 2016, bạn hãy chú ý làm theo 8 bước sau đây nhé.
Bước 1: Mở đoạn văn bản cần đánh số, đưa con trỏ chuột tới trang bạn muốn bắt đầu đánh số và đặt nó vào đầu văn bản, phía trước của ký tự đầu tiên của trang muốn đánh số như hình dưới đây.
Bước 2: Trên Menu bar, click vào Layout > Breaks > Next Page như hình dưới đây. Mục đích là để chia văn bản ra thành 2 sections tách biệt.
Bước 3: Tiếp theo, bạn click vào tab Insert > Page numbers > Format page numbers
Trên màn hình sẽ hiện ra bảng Page Number Format, tại đây bạn chọn Number Format và trang bắt đầu (Start at).
Bước 4: Cũng trong tab Insert, click chọn Header hoặc Footer để định dạng lại đầu trang và cuối trang.
Bước 5: Sau khi bạn click vào phần header hoặc footer trên menu bar thì sẽ xuất hiện 2 sections khác nhau ở trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số đầu tiên.
Bước 6: Đây là bước quan trọng để chia tách và cắt đứt sự liên kết giữa 2 sections, từ đó giúp bạn có thể xóa trang ở section 1 mà không làm thay đổi đến thứ tự trang của section 2.
Click đúp hoặc bôi đen vào phần Header của section 2 cho đến khi chức năng Link to Previous sáng lên. Click để tắt Link to Previous, như vậy thì section 1 sẽ không ảnh hưởng đến việc đánh số trang từ section 2 trở đi.
Bước 7: Quay lại section 1, click vào các trang bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa đi. Trong khi số trang của phần 1 bị xóa và thì số trang của phần 2 vẫn không bị ảnh hưởng.
Bước 8: Quay lại menu bar, click Insert > Page number > Format Page number. Khi ô Format Page Number hiện ra, ở mục Start at, bạn để số 1 để trang đầu tiên của section 2 được đánh số từ 1 trở đi. Enter để hoàn thành việc đánh số từ trang bất kỳ.
2. Cách đánh số trang trong word 2010 từ trang đầu tiên
Khác với cách đánh số từ trang bất kỳ có thể làm mất kha khá neuron thần kinh mấy anh chị em không rành rọt về công nghệ, thì cách đánh số trang trong word 2010 từ trang đầu tiên lại rất đơn giản, chỉ với những thao tác sau:
Bước 1: Click vào Insert trên thanh menu bar, rồi chọn Page Number
Bước 2: Lựa chọn 1 trong 4 cách đặt số trang.
– Top of Page: Số trang được đặt phía trên đầu văn bản
– Bottom of Page: Đánh số trang ở phía dưới cùng của văn bản
– Page Margins: Đánh số trang ở phía bên lề của văn bản
– Current Position: Đánh số trang tại vị trí con trỏ đang dừng
3. Cách đánh số trang trong word 2010 bắt đầu từ số lớn hơn 1
Trong một vài trường hợp khi soạn thảo văn bản hay báo cáo, bạn phải đánh số trang cho văn bản đó nhưng lại không được bắt đầu từ trang đầu tiên. Vậy thì cách đánh số trang trong word 2010 bắt đầu từ số lớn hơn 1 sẽ như thế nào đây? Không cần phải nhăn trán đâu bạn nha, chỉ cần làm theo tuần tự các bước đơn giản sau đây thôi.
Bước 1: Đầu tiên, click vào Insert, chọn mục Format Page Number trong phần Page Number.
Bước 2: Tại mục Format Page Number, bạn tick chọn vào mục Start at và nhập số trang bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó, Enter để hoàn tất.
4. Cách đánh số trang trong word 2010 từ trang thứ 2 trở đi.
Nếu bạn muốn bỏ qua trang đầu tiên (thường là trang bìa) và chỉ đánh số từ trang thứ 2 trở đi, thì hãy theo dõi 4 bước sau đây để thực hiện bạn nhé.
Bước 1: Thực hiện việc đánh số trang như sử dụng chức năng Insert > Page Number.
Bước 2: Lựa chọn vị trí đặt số trang theo 1 trong 4 options.
Bước 3: Tại trang thứ 2 (trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số), click đúp chuột vào số 2. Sau đó, thẻ Header & Footer Tools sẽ xuất hiện trên thanh toolbar, trong mục Design của Header & Footer Tools bạn hãy click vào ô Different First Page.
Bước 4: Sau đó thực hiện lại việc đánh số bắt đầu từ trang thứ 2, Insert>Page Number> Format Page Numbers. Trong thẻ Page Number Format, tại ô Start at, nếu chọn số 0 thì số thứ tự được đánh trên trang 2 bắt đầu là số 1, nếu chọn số 1 tại Start at thì số thứ tự được đánh trên trang 2 bắt đầu từ số 2.
5. Cách xóa số trang Word
Để xóa số trang trong văn bản, sẽ có 2 cách để bạn thoải mái lựa chọn.
Cách 1: Thực hiện với 2 bước đơn giản sau để xóa số trang
Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí trang cần xóa số.
Bước 2: Trong thẻ Insert > Page Number > Remove Page Number.
Cách 2: Xóa số trực tiếp trên trang mà không cần dùng đến menu bar
Bước 1: di chuyển con trỏ chuột đến vị trí trang mà bạn muốn xóa.
Bước 2: để xóa số trang, click vào nút Backspace (nếu con trỏ nằm sau số) hoặc Delete (nếu con trỏ nằm trước số) hoặc cũng có thể bôi đen số trang đó rồi nhấn phím Delete.
Bước 3: để kiểm tra tác vụ xóa số trang, bạn click 2 lần ra ngoài văn bản ở vị trí Header/ Footer.
Vừa rồi BizFly Cloud đã giới thiệu đến bạn tất cả các cách đánh số trang trong word 2010 thông dụng nhất hiện nay, những phiên bản word sau 2010 vẫn giữ nguyên chức năng như vậy nên các bạn không cần phải băn khoăn nhiều. Sau khi tham khảo bài viết, có lẽ bạn cũng đã nắm bắt được cách đánh số trang trong word 2010 là như thế nào rồi phải không. Nếu bạn cảm thấy bài viết hữu ích thì hãy chia sẻ kiến thức này cho mọi người cùng biết nhé.
Theo BizFly Cloud tìm hiểu
